Dokumenten-Management-System, Dokumentenarchiv, Workflow-Automatisierung und PDF-Bearbeitung in einer Softwarelösung
Die IPA-Suite bietet eine komplette Lösung für Dokumentenmanagement und die Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Digitalisieren und archivieren Sie Ihre Geschäftsdokumente revisionssicher und effizient, um Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren. Eliminieren Sie Unsicherheiten und Zeitverschwendung, steigern Sie Produktivität und Gewinn. Ideal für mittelständische Unternehmen und Unternehmen mit verteilten Standorten. Verwalten Sie Ihre wichtigen Dokumente mit der IPA-Suite – der optimalen Lösung für Ihr Dokumentenmanagement.
Die IPA-Suite unterstützt Sie bei der Verarbeitung der E-Rechnung – XRechnung und ZUGFeRD
Kundenerfahrungen
Das sagen unsere Kunden zur IPA-Suite und zu unserem Service
Weltweit vertrauen mehr als 3.000 glückliche Kunden auf unsere IPA-Suite. Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen. Wir nennen Ihnen eine passende Referenz und Erfolgsgeschichte eines unserer Kunden.
An der Zusammenarbeit mit der IT-SCom gefällt mir besonders, dass sie nicht nur durch ihre technische Expertise überzeugt, sondern auch durch die Art und Weise, wie sie mit ihren Kunden umgeht. Abgesehen von den bereits erwähnten Punkten ist die menschliche Komponente bei IT-SCom herausragend. Man merkt, dass hier Menschen arbeiten, die sich wirklich für ihre Kunden einsetzen und dabei immer den persönlichen Kontakt pflegen. Diese Kombination aus Kompetenz und Herzlichkeit macht IT-SCom zu einem wertvollen Partner.
Markus Nagorsen
Faktor X ( https://www.faktor-x.com/de)
Die Vorstellung der IPA-Suite hat uns sofort überzeugt, sodass wir die Plattform unbedingt testen wollten. Unser Vorhaben, ein papierloses Büro zu schaffen, erhielt dadurch neuen Schwung. Die IPA-Suite zeichnet sich durch ihre einfache Handhabung und die schnelle Einarbeitung aus. Besonders im Rechnungswesen schätzen wir die zügige und transparente Bearbeitung. Individuelle Anpassungen wurden größtenteils problemlos vorgenommen, solange die technischen Voraussetzungen gegeben waren. Wir haben nicht den Eindruck, dass die Entwicklung der Suite stillsteht – im Gegenteil, sie wird kontinuierlich weiterentwickelt und an die Bedürfnisse der Kunden angepasst. Wir freuen uns darauf, bald eine Schnittstelle zu unserer Buchhaltungssoftware zu implementieren und zu sehen, wie nahtlos diese Integration funktioniert.
Christiane Logar
KUBIBE gGmbH ( https://kubibe.de)
Der Support und die Unterstützung von IT-SCom sind hervorragend. Das Team ist kompetent und arbeitet engagiert daran, unsere Anliegen schnell und effektiv zu bearbeiten. Wir schätzen die persönliche Betreuung und die ständige Erreichbarkeit bei dringenden Fragen oder Problemen. Die gute Betreuung durch IT-SCom gibt uns Sicherheit und Vertrauen. Die enge Zusammenarbeit hat uns geholfen, technische Herausforderungen zügig zu lösen und unsere Systeme auf dem neuesten Stand zu halten.
Mia Schulze
Fensterkonzepte Schulze ( https://fensterkonzepte.de)
Die IPA-Suite begeistert durch ihren fairen Preis, ihre benutzerfreundliche Bedienung ohne IT-Kenntnisse und die schnelle Installation in nur wenigen Stunden. Auf den Punkt gebracht: Die IPA-Suite nimmt Ihnen Arbeit ab, statt zusätzliche Lasten aufzubürden.
Markus Nagorsen
Faktor X ( https://www.faktor-x.com/de)
Der IT-SCom Support steht uns jederzeit per E-Mail oder Telefon zur Verfügung. Rückmeldungen erfolgen zügig und präzise, oft ergänzt durch nützliche Screenshot-Anleitungen. Unsere Anfragen wurden bisher immer prompt und zuverlässig umgesetzt, und wir sind davon überzeugt, dass dies auch weiterhin so bleiben wird.
Christiane Logar
KUBIBE gGmbH ( https://kubibe.de)
Wir haben uns für die IPA-Suite entschieden, weil wir unseren Betrieb aktiv digitalisieren und modernisieren wollten. Die IPA-Suite erwies sich als perfekte Wahl, da sie uns eine umfassende und flexible Lösung bietet, die sich nahtlos in unsere bestehenden Prozesse integriert. Besonders wichtig war uns dabei auch, dass die Software benutzerfreundlich ist, um eine einfache und schnelle Einarbeitung zu gewährleisten. In dieser Hinsicht hat die IPA-Suite all unsere Erwartungen übertroffen, und wir können uns keine bessere Lösung vorstellen.
Mia Schulze
Fensterkonzepte Schulze ( https://fensterkonzepte.de)
Die Partnerschaft mit der IT-SCom ist für mich besonders wertvoll, weil sie nicht nur von einem intensiven Dialog geprägt ist, sondern auch durch gemeinsames Handeln zum Erfolg führt. Diese Zusammenarbeit bietet die Grundlage für maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt auf unsere Anforderungen abgestimmt sind. Der kontinuierliche Austausch und das gegenseitige Vertrauen stärken unser gemeinsames Wachstum und machen diese Partnerschaft zu einer wahren Erfolgsgeschichte.
Markus Nagorsen
Faktor X ( https://www.faktor-x.com/de)
Dokumente im Unternehmen sicher verwaltet
Dokumente müssen aufgrund gesetzlicher Vorgaben sicher aufbewahrt werden. Die IPA-Suite gewährleistet revisionssichere Archivierung und effiziente Dokumentenverarbeitung, steigert die Produktivität und spart Kosten. Optimierte Software bietet Mitarbeitern Komfort und Zufriedenheit. Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und verbessern Sie Ihre Geschäftsprozesse mit der IPA-Suite.
Warum sich Unternehmen gegen ein Dokumentenmanagemt-System entscheiden
Laut einer Umfrage gibt es nachvollziehbare Gründe, warum mittelständische Unternehmen oft auf ein Dokumentenmanagement-System (DMS) verzichten. Dabei könnten gerade diese Unternehmen erheblich von den Vorteilen eines DMS profitieren.
Mit der IPA-Suite beseitigen wir diese Bedenken vollständig. Es gibt keinen Grund mehr, der gegen den Einsatz eines DMS spricht. Unsere Lösung ist kosteneffizient, einfach zu implementieren und passt sich perfekt den Anforderungen mittelständischer Unternehmen an.
KI unterstützt das Auslesen von Daten aus Rechnungen
Überzeugen Sie sich selbst davon, wie mühelos es mit der IPA-Suite ist, relevante Informationen aus Dokumenten zu extrahieren.
Anwendungsbereiche in Ihrem Unternehmen
Sichern Sie Ihre Dokumente mit der IPA-Suite. Die Lösung bietet eine revisionssichere Archivierung gemäß GoBD-Richtlinien, schützt vor Datenverlust und unbefugtem Zugriff. Mit effizienten Workflows und einer benutzerfreundlichen Oberfläche optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.
Mehr erfahren: IPA-Suite Dokumente sicher archivieren
Optimieren Sie die Suche und das Finden von Dokumenten mit der IPA-Suite. Diese umfassende Lösung zentralisiert Ihre Dokumente und ermöglicht dank leistungsstarker KI und automatisierter Verarbeitung eine schnelle und präzise Suche. Finden Sie blitzschnell benötigte Dokumente, unabhängig vom Format, und profitieren Sie von einer benutzerfreundlichen Oberfläche und revisionssicherer Archivierung. Steigern Sie die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens.
Mehr erfahren: IPA-Suite Dokumente suchen und finden
Die IPA-Suite digitalisiert die Rechnungsverarbeitung effizient. Sie verarbeitet Rechnungen unabhängig vom Format automatisch und optimiert den gesamten Prozess mit KI und automatisierten Workflows. Die Integration mit DATEV erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern, und moderne Formate wie ZUGFeRD und XRechnung werden unterstützt. Mehr erfahren: IPA-Suite Rechnungsverarbeitung
PDF Dokumente erstellen und bearbeiten
PDF ist ein weit verbreitetes Format zur Archivierung von Dokumenten. Die IPA-Suite beinhaltet Funktionen, die Ihnen die Arbeit mit PDF-Dokumenten ermöglicht. So können Sie zum Beispiel PDFs erstellen, bearbeiten, Texterkennung (OCR) auf Bild-PDF anwenden und digital signieren. Immer alles inklusive in der IPA-Suite, so benötigen Sie keine Zusatzsoftware.
Welche Herausforderungen erwarten Sie bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens
Die Archivierung und die digitale Verarbeitung eingehender Rechnungen ist ein häufiger Startpunkt bei der Digitalisierung des eigenen Unternehmens. Dabei stellt sich immer die Frage nach den rechtlichen Anforderungen. Hier finden Sie die Regelungen der GoBD.
Risiken der KI-Nutzung
Künstliche Intelligenz (KI) kann heute schon vielfältige Aufgaben rund um Dokumente übernehmen. Allerdings müssen immer auch die rechtlichen Aspekte mit beachtet werden. Häufig werden Dokumenteninhalte zur Verarbeitung an externe Server übermittelt. Davon bekommt der Benutzer nichts mit. Bei der IPA-Suite arbeitet die KI innerhalb der Kundenumgebung, nichts wird nach extern übermittelt.
Ab dem 01.01.2025 wird die E-Rechnung für alle Unternehmen in Deutschland Pflicht. Was Sie über die E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD unbedingt wissen müssen, finden Sie auf dieser Webseite.
Die Digitalisierung von Unternehmen wird gefördert
Prüfen Sie hier, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist.
Bis zu 50% Förderung möglich!!!
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DIGITALE TRANSFORMATION:
MACHEN SIE IHR UNTERNEHMEN FIT FÜR DIE ZUKUNFT
Wir begleiten Sie
Verbessern Sie Ihre Geschäftsabläufe mit digitalen Dokumentenprozessen
Als Unternehmer oder Projektverantwortlicher stehen Sie bei der Digitalisierung Ihrer dokumentenbasierten Geschäftsprozesse sicherlich vor grundlegenden Fragen. Doch die Digitalisierung bietet weit mehr als nur Kostenersparnisse. Es ist entscheidend, eine wirtschaftlich umsetzbare Lösung zu finden, die Ihren individuellen Anforderungen entspricht. Wir unterstützen Sie gerne bei der Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe.
Mittelständische UNTERNEHMEN PROFITIEREN SOFORT
Die Implementierung eines maßgeschneiderten digitalen Dokumenten-Management-Systems für Ihr Unternehmen trägt nachweislich zur Steigerung des Digitalisierungsgrades bei. Insbesondere für mittelständische Unternehmen können die Technologien einer solchen Lösung erhebliche Vorteile bieten und die tägliche Arbeit sowie die Effektivität direkt verbessern. Gerne bieten wir Ihnen individuelle Beratung und besprechen konkret die Umsetzung Ihres Projekts.
Unsere FÖRDERPROGRAMME NUTZEN
Wir unterstützen Sie dabei, die passende Förderung für Ihr Projekt zu finden und begleiten Sie durch den Antrags- und Bewilligungsprozess.
Mit unserer Hilfe können Sie nicht nur Geld sparen, sondern auch Technologien einführen, die Ihr Unternehmen tatsächlich voranbringen.
Unser Qualitätsversprechen
Vertrauen Sie in unser Know-How und unsere langjährige Erfahrung in der Einführung von Dokumenten-Management-Systemen in kleinen, mittelständischen Unternehmen.
Wir sind von unserer IPA-Suite überzeugt
Überzeugen Sie sich selbst von der IPA-Suite und machen Sie Ihr Unternehmen erfolgreicher. Unsere jahrelange Erfahrung und zahlreiche erfolgreich abgeschlossene Projekte sprechen für sich. Wir sind so überzeugt von unserem Produkt, dass wir Ihnen eine risikofreie Testphase anbieten. Testen Sie uns jetzt!
UNSER VERSPRECHEN
Vereinfachen Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse mit der IPA-Suite und unserer 25-jährigen Projekterfahrung. Wir haben bereits in anderen Unternehmen positive Effekte erzielt und adaptieren diese Erfahrungen auf Ihr Projekt. Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet Sie auf dem Weg zu professionellen Ergebnissen, die Sie direkt spüren werden.
GARANTIE
Wir sind davon überzeugt, dass unsere IPA-Suite Ihre Unternehmensprozesse digitalisiert. Sollten wir eine Ihnen zugesagte Funktionalität nicht erfüllen, so erhalten Sie Ihr Geld zurück.
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Erleben Sie die IPA-Suite am besten in einem Live-Termin. Nutzen Sie die Gelegenheit, alle Fragen zu Ihren Anforderungen zu stellen und herauszufinden, ob die IPA-Suite das passende Dokumentenmanagement-System für Ihr Unternehmen ist.