Das Dokumentenmanagement System für kleine und mittelständische Unternehmen
- Das Dokumentenmanagement System für kleine und mittelständische Unternehmen als Komplettlösung
- inkl. digitaler Geschäftsprozesse: elektronische Rechnung, PDF-Bearbeitung, Workflow, digitale Akten & Vertragsmanagement
- All-Inklusive Lizenzmodell, alle Funktionen sowie Upgrades und Wartung inklusive
- Optimiert auf die Anforderungen im Mittelstand
- Software Made & Hosted in Germany
PDF-Broschüre
IPA-Suite zum
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Wir haben 100 Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeiter gefragt
"Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, ein digitales Dokumenten-Management in Ihrem Unternehmen einzuführen?"
Wie kann das sein?
77% der Unternehmen sind interessiert, aber haben bisher keine Lösung gefunden?
"Warum hat Ihr Unternehmen bisher kein digitales Dokumenten-Management eingeführt?"
Leitfaden Dokumentenmanagement im kleinen und mittelständischen Unternehmen
In diesem E-Book finden Sie bewährte Konzepte und wichtige Rahmenparameter für eine erfolgreiche Einführung eines Dokumentenmanagement System.
Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Betrachtung der Mehrwerte und Kosten für ein kleines bis mittelständisches Unternehmen.
– Das „Schritt für Schritt“ Prinzip –
Ein günstiges Dokumentenmanagement System geht doch
Einfaches und transparentes Lizenzmodell
Einfacher geht es nicht. Alle Funktionen immer inklusive
Updates und Upgrades inklusive
Immer sind alle Updates und alle Upgrades in der Software enthalten. Zudem haben Sie immer Zugriff auf unser erstklassiges Supportteam.
Teure Workshops bevor Sie anfangen können entfallen
Eine Webkonferenz reicht uns, um Ihre Anforderungen zu verstehen und umsetzen zu können. Vor-Ort, oder einfach per Remote – wie Sie es wünschen.
Das All-Inklusive Dokumentenmanagement System mit vielen Funktionen
digitale Akte
Mit der digitalen Akte der IPA-Suite gehören Papierakten endgültig der Vergangenheit an.
PDF-Bearbeitung
Der IPA-Editor ist ein innovatives Werkzeug für die tägliche Arbeit mit Dokumenten
digitale Vertragsverwaltung
Die digitale Vertragsverwaltung der IPA-Suite unterstützt sie dabei alles im Blick zu behalten: Laufzeiten, Fristen, Termine
digitale Unterschrift
Unterschreiben Sie ihre Dokumente ganz einfach digital in Ihrem PDF und stellen Sie es mit nur einem Klick dem nächsten Bearbeiter zur Verfügung.
digitale Rechnungsverarbeitung
Digitalisierung und Optimierung des gesamten Rechnungsworkflows:
KI-basierte Erkennung: Behalten Sie Zahlungsziele und Skontofristen im Blick
Digitalisierung von Papierdokumenten
Alle relevanten Papierdokumente werden erfasst, analysiert, umgewandelt und an die entsprechend richtige Geschäftsanwendung übergeben
Ein einfaches Dokumentenmanagement System
Aufgeräumte und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
Alles ist da wo es ein Benutzer erwartet. Intuitiv und ohne große Schulung kann das System vom Benutzer bedient werden. Keine tausend Fenster und kein unnötiger Ballast an Funktionen die niemand benötigt.
Standortunabhängig arbeiten
Die Dokumente bleiben auf Ihrem Server und trotzdem: Nur ein Port ist freizugeben und alle Benutzer können arbeiten. Im Unternehmen und auch im Homeoffice. Der Benutzer im Homeoffice benötigt nur eine Internetverbindung. Selbstverständlich kann auf Wunsch die gesamte Serverinstallation auch in die Cloud verlegt werden.
Einfachste Installation und Inbetriebnahme
Inbetriebnahme in wenigen Minuten
Überschaubare Systemanforderungen und einfaches Setup. Richten Sie zuerst die Serverkomponente ein. Das Setup führt Sie in wenigen Schritten durch die komplette Einrichtung und übernimmt für Sie alle normalerweise komplexen Aufgaben. Danach installieren Sie die Benutzer-PCs. Alles erledigt in wenigen Minuten. Sie können direkt in die digitale Welt starten.
Zentrale Administration
Das Suite-Admin-Tool bietet als einfache und zentrale Anwendung alles was Sie zum administrieren der Gesamtlösung benötigen. Hier legen Sie Benutzer, Räume, Boxen oder Dokumententypen an. Eine vollkommen eigenständige Rechteverwaltung macht es Ihnen einfach Benutzern und Gruppen Zugriffsrechte auf Dokumente und Informationen zu geben.
Automatische Benutzereinladung
Sobald Sie einen neuen Benutzer anlegen bekommt dieser eine E-Mail mit allen Informationen die er benötigt um den IPA-DesktopClient auf seinem PC zu installieren. Die Installation ist so einfach, dass Sie von jedem Benutzer selbst durchgeführt werden kann.
Sicherheit von Anfang an
Alle Dokumente sind sicher und vor unerlaubtem Zugriff im IPA-DocStore gespeichert. Auch das Backup Ihrer Daten ist per Knopfdruck aus dem Suite-Admin-Tool möglich und kann selbstverständlich auch automatisiert werden.
Der Mittelstand benötigt ein DMS, bei dem der Preis und Mehrwert der Lösung in einem wirtschaftlichen Verhältnis stehen. Es wird ein benutzerfreundliches System benötigt - nicht überfrachtet. Die Einführung muss auch ohne große IT-Abteilung möglich sein. Faire Kosten, Einfachheit in der Bedienung und in der Inbetriebnahme. Trotzdem absolute Top-Technologie - das Fundament der IPA-Suite.
Erfahrungsberichte
"Durch die IPA-Suite wurden uns komplett neue Möglichkeiten aufgezeigt um unsere Prozesse zu vereinfachen. Für die Zukunft sehe ich hier noch in vielen weiteren Bereichen unseres Unternehmens Potentiale, die ich zusammen mit der Scan And Process NOW umsetzen möchte."
"Die Firma IT-SCom hat unsere Vision einer PDF-Viewers mit der hierfür erforderlichen Zusatzfunktionalität in dankenswerter Weise sofort aufgegriffen. Im Rahmen eines durch intensive und unkomplizierte Zusammenarbeit geprägten gemeinsamen Projektes wurde so der IPA-Editor bis zur Produktreife entwickelt."
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