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Das Dokumentenmanagement System für kleine und mittelständische Unternehmen

  • Das Dokumentenmanagement System für kleine und mittelständische Unternehmen als Komplettlösung
  • inkl. digitaler Geschäftsprozesse: elektronische Rechnung, PDF-Bearbeitung, Workflow, digitale Akten & Vertragsmanagement
  • All-Inklusive Lizenzmodell, alle Funktionen sowie Upgrades und Wartung inklusive
  • Optimiert auf die Anforderungen im Mittelstand
  • Software Made & Hosted in Germany
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Wir haben 100 Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeiter gefragt

"Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, ein digitales Dokumenten-Management in Ihrem Unternehmen einzuführen?"

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HABEN WIR IM EINSATZ
Blog

Wie kann das sein?

77% der Unternehmen sind interessiert, aber haben bisher keine Lösung gefunden?

"Warum hat Ihr Unternehmen bisher kein digitales Dokumenten-Management eingeführt?"

Die Kosten für eine Lösung sind zu hoch
86%
Die Lösungen waren alle zu komplex
73%
Die Einführung der Lösung wäre zu zeitintensiv
47%

Leitfaden Dokumentenmanagement im kleinen und mittelständischen Unternehmen

In diesem E-Book finden Sie bewährte Konzepte und wichtige Rahmenparameter für eine erfolgreiche Einführung eines Dokumentenmanagement System.

Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Betrachtung der Mehrwerte und Kosten für ein kleines bis mittelständisches Unternehmen.

– Das “Schritt für Schritt” Prinzip –

Ein günstiges Dokumentenmanagement System geht doch

Einfaches und transparentes Lizenzmodell

Einfacher geht es nicht. Alle Funktionen immer inklusive

Updates und Upgrades inklusive

Immer sind alle Updates und alle Upgrades in der Software enthalten. Zudem haben Sie immer Zugriff auf unser erstklassiges Supportteam.

Teure Workshops bevor Sie anfangen können entfallen

Eine Webkonferenz reicht uns, um Ihre Anforderungen zu verstehen und umsetzen zu können. Vor-Ort, oder einfach per Remote – wie Sie es wünschen.

Das All-Inklusive Dokumentenmanagement System mit vielen Funktionen

digitale Akte

Mit der digitalen Akte der IPA-Suite gehören Papierakten endgültig der Vergangenheit an.

PDF-Bearbeitung

Der IPA-Editor ist ein innovatives Werkzeug für die tägliche Arbeit mit Dokumenten

digitale Vertragsverwaltung

Die digitale Vertragsverwaltung der IPA-Suite unterstützt sie dabei alles im Blick zu behalten: Laufzeiten, Fristen, Termine

digitale Unterschrift

Unterschreiben Sie ihre Dokumente ganz einfach digital in Ihrem PDF und stellen Sie es mit nur einem Klick dem nächsten Bearbeiter zur Verfügung.

digitale Rechnungsverabreitung

Digitalisierung und Optimierung des gesamten Rechnungsworkflows:
KI-basierte Erkennung: Behalten Sie Zahlungsziele und Skontofristen im Blick

Digitalisierung von Papierdokumenten

Alle relevanten Papierdokumente werden erfasst, analysiert, umgewandelt und an die entsprechend richtige Geschäftsanwendung übergeben

Berechnen Sie Ihre Kosten für die IPA-Suite selbst

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IPA-Suite Monatspauschale für x Benutzer. Staffelpreise ab 4, ab 10, ab 20 Benutzer
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Ein einfaches Dokumentenmanagement System

Aufgeräumte und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche

Alles ist da wo es ein Benutzer erwartet. Intuitiv und ohne große Schulung kann das System vom Benutzer bedient werden. Keine tausend Fenster und kein unnötiger Ballast an Funktionen die niemand benötigt.

Standortunabhängig arbeiten

Die Dokumente bleiben auf Ihrem Server und trotzdem: Nur ein Port ist freizugeben und alle Benutzer können arbeiten. Im Unternehmen und auch im Homeoffice. Der Benutzer im Homeoffice benötigt nur eine Internetverbindung. Selbstverständlich kann auf Wunsch die gesamte Serverinstallation auch in die Cloud verlegt werden.

IPA-DesktopClient Screenshot
IPA-DesktopClient Screenshot
IPA-Suite-Admin Screenshot
IPA-Suite-Admin Screenshot

Einfachste Installation und Inbetriebnahme

Inbetriebnahme in wenigen Minuten

Überschaubare Systemanforderungen und einfaches Setup. Richten Sie zuerst die Serverkomponente ein. Das Setup führt Sie in wenigen Schritten durch die komplette Einrichtung und übernimmt für Sie alle normalerweise komplexen Aufgaben. Danach installieren Sie die Benutzer-PCs. Alles erledigt in wenigen Minuten. Sie können direkt in die digitale Welt starten.

Zentrale Administration

Das Suite-Admin-Tool bietet als einfache und zentrale Anwendung alles was Sie zum administrieren der Gesamtlösung benötigen. Hier legen Sie Benutzer, Räume, Boxen oder Dokumententypen an. Eine vollkommen eigenständige Rechteverwaltung macht es Ihnen einfach Benutzern und Gruppen Zugriffsrechte auf Dokumente und Informationen zu geben.

Automatische Benutzereinladung

Sobald Sie einen neuen Benutzer anlegen bekommt dieser eine E-Mail mit allen Informationen die er benötigt um den IPA-DesktopClient auf seinem PC zu installieren. Die Installation ist so einfach, dass Sie von jedem Benutzer selbst durchgeführt werden kann.

Sicherheit von Anfang an

Alle Dokumente sind sicher und vor unerlaubtem Zugriff im IPA-DocStore gespeichert. Auch das Backup Ihrer Daten ist per Knopfdruck aus dem Suite-Admin-Tool möglich und kann selbstverständlich auch automatisiert werden.

Der Mittelstand benötigt ein DMS, bei dem der Preis und Mehrwert der Lösung in einem wirtschaftlichen Verhältnis stehen. Es wird ein benutzerfreundliches System benötigt - nicht überfrachtet. Die Einführung muss auch ohne große IT-Abteilung möglich sein. Faire Kosten, Einfachheit in der Bedienung und in der Inbetriebnahme. Trotzdem absolute Top-Technologie - das Fundament der IPA-Suite.

Marco Uffelmann (CEO der IT-SCom GmbH)
Anwenderbericht IPA-Suite

Erfahrungsberichte

"Durch die IPA-Suite wurden uns komplett neue Möglichkeiten aufgezeigt um unsere Prozesse zu vereinfachen. Für die Zukunft sehe ich hier noch in vielen weiteren Bereichen unseres Unternehmens Potentiale, die ich zusammen mit der Scan And Process NOW umsetzen möchte."

Dr. Philipp Hoffmann

"Die Firma IT-SCom hat unsere Vision einer PDF-Viewers mit der hierfür erforderlichen Zusatzfunktionalität in dankenswerter Weise sofort aufgegriffen. Im Rahmen eines durch intensive und unkomplizierte Zusammenarbeit geprägten gemeinsamen Projektes wurde so der IPA-Editor bis zur Produktreife entwickelt."

Dr. Ing. Michael Meisel

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