Hallo digitale Akte, TSCHÜSS PAPIERAKTE
Standortübergreifend zusammen arbeiten
Schnelle Suche
Speziell für den Mittelstand
Mit der IPA-Suite gehören Papierakten endgültig der Vergangenheit an.
In der IPA-Suite erstellen Sie ganz einfach digitale Akten und weisen Dokumente oder E-Mails diesen Akten zu.
Welche Benutzer auf die Akte zugreifen können steuern Sie ganz einfach über das integrierte Rechtemanagement. Auch ein temporärer Zugriff auf Dokumente ist damit möglich.
Die digitalen Akten sind in der IPA-Suite immer inklusive.
Also keine zusätzlichen Kosten!
Dafür nutzen unsere Kunden die digitalen Akten der IPA-Suite
Personalakte
Eine digitale Personalakte vereinfacht und beschleunigt HR-Prozesse. Alle Personaldokumente, z.B. Bewerbungsunterlagen, Arbeitsvertrag, Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Gehaltsabrechnungen werden transparent und geschützt digital verwaltet. Ein Zugriff ist nur für berechtigte Mitarbeiter, aber standortunabhängig möglich.
Kundenakte
Alle Informationen zum Kunden - Verträge, Bestellungen, Reklamationen - an einem zentralen Ort gespeichert. Jederzeit im Zugriff und schnell gefunden, wenn Ihr Kunde anruft und Fragen hat.
Projektakte
Zu Projekten fallen eine Vielzahl von Dokumenten an. Vielleicht suchen Sie für ein neues Projekt nach Informationen die Sie schon in einem abgeschlossenen Projekt gesammelt hatten. Mit der digitalen Akte der IPA-Suite finden Sie alles schnell wieder.
Immobilienakte
Verwalten Sie Immobilien und anfallende Dokumente in einer digitalen Akte. Scannen Sie Rechnungen direkt in eine Akte. Behalten Sie den Überblick über Handwerkerrechnungen und finden Sie Belege in sekundenschnelle.
Vertragsakte
Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge. Verwalten Sie Vertragsversionen und Änderungen. Überwachen Sie Fristen und setzen Sie Wiedervorlagen. Der Zugriff ist auch von unterwegs und aus dem Homeoffice möglich. Alles was Sie benötigen ist eine Internetverbindung.
Vorteile digitaler Akten
- Benutzer können Akten erstellen und Dokumente in Akten verwalten
- Zugriffsrechte auf Akten
- Einfache Nutzung - wie in einer Papierakte
- Komfortable Suche in Akten auch im Volltext der Dokumente
- Arbeiten auch standortübergreifend möglich
- Ablageorte für Akten in zusätzlich geschützten digitalen Räumen
- Über die innovative KI werden Dokumente automatisch erkannt und entsprechend zugeordnet.
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