Hallo digitale Akte, TSCHÜSS PAPIERAKTE

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Mit der IPA-Suite gehören Papierakten endgültig der Vergangenheit an.

In der IPA-Suite erstellen Sie ganz einfach digitale Akten und weisen Dokumente oder E-Mails diesen Akten zu.

Welche Benutzer auf die Akte zugreifen können steuern Sie ganz einfach über das integrierte Rechtemanagement. Auch ein temporärer Zugriff auf Dokumente ist damit möglich.

Die digitalen Akten sind in der IPA-Suite immer inklusive.
Also keine zusätzlichen Kosten!

Dafür nutzen unsere Kunden die digitalen Akten der IPA-Suite

Digitale Akte

Personalakte

Eine digitale Personalakte vereinfacht und beschleunigt HR-Prozesse. Alle Personaldokumente, z.B. Bewerbungsunterlagen, Arbeitsvertrag, Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Gehaltsabrechnungen werden transparent und geschützt digital verwaltet. Ein Zugriff ist nur für berechtigte Mitarbeiter, aber standortunabhängig möglich.

Digitale Akte

Kundenakte

Alle Informationen zum Kunden - Verträge, Bestellungen, Reklamationen - an einem zentralen Ort gespeichert. Jederzeit im Zugriff und schnell gefunden, wenn Ihr Kunde anruft und Fragen hat.

Digitale Akte

Projektakte

Zu Projekten fallen eine Vielzahl von Dokumenten an. Vielleicht suchen Sie für ein neues Projekt nach Informationen die Sie schon in einem abgeschlossenen Projekt gesammelt hatten. Mit der digitalen Akte der IPA-Suite finden Sie alles schnell wieder.

Digitale Akte

Immobilienakte

Verwalten Sie Immobilien und anfallende Dokumente in einer digitalen Akte. Scannen Sie Rechnungen direkt in eine Akte. Behalten Sie den Überblick über Handwerkerrechnungen und finden Sie Belege in sekundenschnelle.

Digitale Akte

Vertragsakte

Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge. Verwalten Sie Vertragsversionen und Änderungen. Überwachen Sie Fristen und setzen Sie Wiedervorlagen. Der Zugriff ist auch von unterwegs und aus dem Homeoffice möglich. Alles was Sie benötigen ist eine Internetverbindung.

Vorteile digitaler Akten

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