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Digitalisierung von Papierdokumenten

Auf dem Weg zum Papierlosen Büro

Scannen, Klassifizieren und volltextdurchsuchbar strukturiert ablegen

BITMI Logos

Die Schaltzentrale für all Ihre geschäftsrelevanten Dokumente

Zur Realisierung effizienter und kostensparender Arbeitsabläufe in einem modernen Unternehmen ist die Digitalisierung von Papierdokumenten eine essentielle Voraussetzung. Aktenordner müssen zukünftig der Vergangenheit angehören. Dafür werden Dokumente erfasst, analysiert, umgewandelt und an den richtigen Geschäftsprozess übergeben.

„Im Bereich der Digitalisierung von Papierdokumenten gibt es viel Fortschritt. Die Nachfrage vieler Kunden ist groß. Vor allem um Kosten im Umgang mit Dokumenten einzusparen und um wichtige Informationen gezielt an Geschäftsprozesse zu übermitteln, bedarf es heute effektiver und für die Benutzer einfach zu bedienender Werkzeuge. Bei der Entwicklung von der IPA-Suite standen immer die einfache Bedienung, die Unabhängigkeit vom eingesetzten Scanner oder dem eingesetzten Multifunktionssystem und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vordergrund. Heute gehört die IPA-Suite zu den weltweit marktführenden Scan-Prozesslösungen.“

Marco Uffelmann, Geschäftsführer IT-SCom GmbH
Digitalisierung von Papierdokumenten

Wie funktioniert die Digitalisierung von Papierdokumenten

Im Kern bedeutet Digitalisierung, dass analoge Informationen oder Abläufe ein eine digitale Form gebracht werden. Nur aus digitalen Belegen lassen sich Daten zuverlässig auslesen und so nachgelagerte Dokumenten- und Geschäftsprozesse vollständig automatisieren.

Eingabe

Übergeben Sie gescannte Papierdokumente oder elektronische Dokumente aus diversen Quellen an den IPA-Server.

Dabei ist nahezu alles möglich: vom MFD, Smartphone, Tablet, per E-Mail oder aus bestehenden Netzwerkordnern.

Prozess

Wandeln Sie Ihre Dokumente in volltextdurchsuchbare PDF-Dokumente um.

Nutzen Sie dabei Funktionen wie die Texterkennung, Barcodes, Stapelverarbeitung, zonale Erkennung und verbessern Sie die Bildqualität.

Ausgabe

Übergeben Sie Ihre Dokumente an ein oder mehrere Zielanwendungen wie beispielsweise Netzwerkordner, E-Mail-Empfänger oder Dokumentenmanagementsysteme.

Der IPA-Server übergibt an ihre Zielanwendung.

Der IPA-Server ist einzigartig und erleichtert die Digitalisierung von Papierdokumenten enorm

Unterstützt jeden Scanner

Im Gegensatz zu unseren Markbegleitern AutoStore, Drivve oder ScannerVision ist der IPA-Server wirklich komplett unabhängig von der Scannerhardware.

Neben dem Scannen von Dokumenten können Sie E-Mailpostfächer überwachen, Dokumente aus Anwendungen entgegen nehmen, Fotos von Mobilgeräten verarbeiten oder auch beliebige Ordner auf neue Dokumente überwachen.

Für Sie bedeutet dies maximale Investitionssicherheit. Sie müssen nicht mit jedem Scannerwechsel wieder in neue Softwarelizenzen investieren. Sie nutzen einfach Ihren IPA-Server weiter. Durch unseren im Lizenzpreis enthaltenen Upgradeschutz sind Sie immer auf dem aktuellen Stand der Technologie.

Unglaublich intuitiv

Die Installation und die Einrichtung des IPA-Servers ist in 15 Minuten erledigt.
Fangen Sie direkt an mit der Einrichtung der Verarbeitungsprozesse eingehener Dokumente

Führende Technologie

Unsere Lösung wird von führenden Herstellern verschiedener Scannerhardware und Scannerlösungen empfohlen.

Der IPA-Server zählt weltweit zu den erfolgreichsten Scanprozesslösungen.
Mehr als 3000 Installationen weltweit und ein ausgezeichneter Support auf den Sie zählen können.

Einzigartiges Lizenzmodell der IPA-Suite

Die Softwarelizenz ist unabhängig von der Anzahl an Scannern oder gescannten Seiten.
Sie können so viele Prozesse definieren und so viele E-Mailboxen überwachen, wie Sie es benötigen.
In der IPA-Suite ist immer die Enterprise Version des IPA-Servers enthalten.

Leitfaden Dokumenten-Management im kleinen und mittelständischen Unternehmen

– Das „Schritt für Schritt“ Prinzip –

Der Mittelstand benötigt eine Digital Workplace Solution die sich an den Anforderungen und dem Budget des Unternehmens ausrichtet. Homeoffice, Rechtssicherheit, Zusammenarbeit und Bezahlbarkeit der Lösung müssen unter ein Dach gebracht werden. Das ist unsere IPA-Suite.

Marco Uffelmann (CEO der IT-SCom GmbH)
Anwenderbericht IPA-Suite

Erfahrungsberichte

"Durch die IPA-Suite wurden uns komplett neue Möglichkeiten aufgezeigt um unsere Prozesse zu vereinfachen. Für die Zukunft sehe ich hier noch in vielen weiteren Bereichen unseres Unternehmens Potentiale, die ich zusammen mit der Scan And Process NOW umsetzen möchte."

Dr. Philipp Hoffmann

"Die Firma IT-SCom hat unsere Vision einer PDF-Viewers mit der hierfür erforderlichen Zusatzfunktionalität in dankenswerter Weise sofort aufgegriffen. Im Rahmen eines durch intensive und unkomplizierte Zusammenarbeit geprägten gemeinsamen Projektes wurde so der IPA-Editor bis zur Produktreife entwickelt."

Dr. Ing. Michael Meisel

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