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2.2 Einfachen Prozesses erstellen

Melden sie sich im Programm als Admin an. Beim ersten start ist das Passwort leer.

In dem Menü Einstellungen können sie auch ihr Unterschrift hinterlegen dafür benötigen sie eine Bilddatei mit ihrer Unterschrift.

In dem Administrativen Einstellungen können sie

  • Das Passwort setzten
  • Die Administrator-Einstellungen aktivieren
  • Den Pfad zum Prozess Server setzten

Zum erstellen, bearbeiten oder löschen müssen sie zuerst die Administrator-Einstellungen aktivieren! Dazu gehen sie unter

  • Einstellungen  
    • Admin Modus aktivieren und geben dass Passwort ein.
  • Dann gehen sie erneut auf Einstellungen
    • Administrative Einstellungen
      • Administrator-Einstellungen aktivieren

 

Wenn die Administrator-Einstellung aktiv ist können sie Prozesse erstellen oder bearbeiten. Dort definieren sie Eingabe- und Ausgabe Verzeichnisse, Verarbeitungsschritte und vieles mehr.

Wenn bei ihnen mehrere Personen mit dem DigitalProcessClient arbeiten ist es empfohlen das die Konfiguration zentral auf einem Server abgelegt wird.

  • Dazu gehen sie auf Einstellungen
    • Administrative Einstellungen
      • Pfad zum Process-Server

 

Sie müssen zuerst die Administrator-Einstellung aktivieren, damit sie neue Prozesse anlegen können. Sie sehen dann auf der rechten Seite die Icons zum erstellen, bearbeiten oder löschen eines Prozesses.

Klicken sie auf das plus Icon und geben sie einen Namen für den Prozess ein.

 

Hier im Beispiel erstellen wir erst einmal eine SorterBox.

Die Sorter-Box kann genutzt werden um Dokumente zu trennen und die Dokumente in  die einzelnen Prozesse zu verschieben.

Definieren sie einen Order der überwacht werden soll, bei der SorterBox geben sie als Ausgabe Verzeichnis den Hauptordner an. 

Lassen sie alle anderen Punkte in der Sorter-Box in den Standard Einstellungen stehen. Wir müssen zuerst eine andere Box erstellen und die Sorter-Box damit verknüpfen. Speichern sie die Einstellung mit dem Icon unten rechts.

Erstellen sie mindesten eine weiter Boxen.

Hier im Beispiel 2 Boxen: Rechnung und Post

Jetzt können sie in der Sorter-Box die Prozesse hinterlegen.

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