Wenn sie angemeldet sind können sie Dokumente direkt in die Cloud übertragen und für andere Benutzer Freigeben zur:
- Bearbeitung
- Prüfung
- Sichtung
- und viele weitere Möglichkeiten für ihre Arbeitsprozesse.
Ziehen sie einfach ein Dokument in das blaue Wolken Symbol hinein oder verwenden sie ein bereits geöffnetes Dokument aus dem IPA-Editor.
Hier definieren sie wer mit ihnen an diesem Dokument arbeiten soll und was der Grund dafür ist.
Derjenige bekommt eine Einladung zur zusammenarbeit per Email zugesendet. Wenn er noch keinen IPA-Editor installiert hat so kann er diesen direkt aus der Mail installieren.
- Oben sind die Dokument die sie zu erledigen haben (hier wurden sie von anderen Benutzern zur Zusammenarbeit eingeladen).
- Unten sind ihre Dokument mit dem Status Informationen (hier haben sie anderen Benutzern zur Zusammenarbeit eingeladen).
Die eingeladenen Benutzer können das Dokument bearbeiten oder Anmerkungen hinzufügen oder einfach nur Freigeben. Sobald der Benutzer fertig ist und das Dokument speichert werden sie darüber informiert.
Sie können jetzt die Bearbeitung prüfen und das Dokument in ihrem Archiv speichern.
