Handbuch IPA-Server

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5.2.f Im Cloud Speicher Tocco

IPA-Server Enterprise Edition bietet eine REST Schnittstelle zu Tocco.

Tocco ist die Schweizer Branchenlösung für Ausbildung, Weiterbildung, Verband, Hilfswerk und soziale Institutionen.

Wählen Sie im Prozess die Cloudablage und dann aus den verfügbaren Reitern ‘Tocco’ aus.

Erfragen Sie die notwendigen Informationen bei Tocco oder Ihrem Ansprechpartner.

URL: Die URL zu Ihrem Tocco Account
User: Der Benutzer mit entsprechenden Rechten zum Upload via REST API
API-Key: Der eindeutige API-Key
Tocco-X-Business-Header: Der eindeutige Kunden Business Header

Scanpool Resource-ID: Hier können Sie einen beliebigen Schlüssel einer Resource eingeben in den gescannt werden soll. In der der Regel ist dies der Schlüssel der Inbox. Sie finden den Schlüssel in den Details der Resource.

Testen Sie die Verbindung. Ist die Verbindung erfolgreich, so können Sie Dokumente an die Tocco REST API übermitteln.

Info email: Im Falle eines Fehlers wird eine E-Mail an diesen Benutzer gesendet. Den Inhalt und das Aussehen der E-Mail können Sie bei Bedarf anpassen. Passen Sie die Datei ‘NotificationEmailTocco.html’ im Installationsordner an. Erstellen Sie vor jeder Änderung eine Sicherung der Datei. Bitte beachten Sie, dass die Anpassungen bei späteren Upgrades verloren gehen können. Sichern Sie sich deshalb die Datei nach Ihrer Änderung.

Sie können Barcode-Deckblätter nutzen, um gezielt die Dokumente an Personen oder Events zu übergeben.

Der Barcodetyp ist nicht relevant, jedoch muss der Inhalt ein bestimmtes, vorgegebenes Format haben. Die Barcodes müssen jeweils mit einem Buchstaben beginnen, gefolgt vom Schlüssel des Datensatzes.

Vorgestellter Buchstabe:

  • P: Für Dokumente von Personen
  • V: Für Dokumente von Events beginnen

Die Konfiguration der Barcodesengine im IPA-Server stellen Sie bitte wie folgt ein. Es wird hier von QR-Codes ausgegangen. Verwenden Sie andere Barcodes, so stellen Sie dies entsprechend ein.

Enthält ein Trennblatt den Barcode T9999, so wird ein Scanjob automatisch getrennt.

Beispiele

Scan nach Person 123

Scan nach Event 123

Trennblatt

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