Das Dokumenten-Management-System für kleine und mittelständische Unternehmen
- Optimiert auf die Anforderungen im Mittelstand
- All-Inklusive Lizenzmodell, alle Upgrades und Wartung inklusive
- DMS, Workflows, PDF-Bearbeitung: Alles immer enthalten
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Wir haben 100 Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeiter gefragt
"Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, ein digitales Dokumenten-Management in Ihrem Unternehmen einzuführen?"
Wie kann das sein?
77% der Unternehmen sind interessiert, aber haben bisher keine Lösung gefunden?
"Warum hat Ihr Unternehmen bisher kein digitales Dokumenten-Management eingeführt?"
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Leitfaden Dokumenten-Management im kleinen und mittelständischen Unternehmen - Das "Schritt für Schritt" Prinzip -
Die IPA-Suite
Ihre relevanten Anforderungen sind direkt nach der Installation erfüllt
- Suchen und finden von Dokumenten
- Zusammenarbeit im Team
- Dokumenten-Workflows
- Automatisierte Erfassung von relevanten Metadaten
- Gezielte Datenübergabe an weiterführende Systeme
- Massive Zeitersparnis bei der Dokumentenverarbeitung
Umgesetzte Projekte zeigen eindrucksvoll, dass sich ein Return-On-Investment (ROI) für unseren Kunden bereits einstellt, wenn die ersten 3 Punkte umgesetzt sind.
Ein günstiges Dokumenten-Management-System geht doch
Einfaches und transparentes Lizenzmodell
Einfacher geht es nicht.
Updates und Upgrades immer inklusive
Immer sind alle Updates und alle Upgrades in der Software enthalten. Sie haben immer Zugriff auf unser erstklassiges Supportteam.
Teure Workshops bevor Sie anfangen können
Natürlich nicht. Eine Webkonferenz reicht uns, um Ihre Anforderungen zu verstehen und umsetzen zu können. Vor-Ort, oder einfach per Remote – wie Sie es wünschen.
Berechnen Sie Ihre Kosten für die IPA-Suite selbst
- Komplettes Dokumenten-Management-System
- Workflows für die Zusammenarbeit im Team
- Komplette Scanlösung, unabhängig von Ihrem Scanner / MFP
- PDF-Editor für die komfortable Arbeit mit PDF
Ein einfaches Dokumenten-Management-System
Aufgeräumte und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
Alles ist da wo es ein Benutzer erwartet. Intuitiv und ohne große Schulung kann das System vom Benutzer bedient werden. Keine tausend Fenster und kein unnötiger Ballast an Funktionen die niemand benötigt.
Standortunabhängig arbeiten
Die Dokumente bleiben auf Ihrem Server und trotzdem: Nur ein Port ist freizugeben und alle Benutzer können arbeiten. Im Unternehmen und auch im Homeoffice. Der Benutzer im Homeoffice benötigt nur eine Internetverbindung. Selbstverständlich kann auf Wunsch die gesamte Serverinstallation auch in die Cloud verlegt werden.
Einfachste Installation und Inbetriebnahme
Inbetriebnahme in wenigen Minuten
Überschaubare Systemanforderungen und einfaches Setup. Richten Sie zuerst die Serverkomponente ein. Das Setup führt Sie in wenigen Schritten durch die komplette Einrichtung und übernimmt für Sie alle normalerweise komplexen Aufgaben. Danach installieren Sie die Benutzer-PCs. Alles erledigt in wenigen Minuten. Sie können direkt in die digitale Welt starten.
Zentrale Administration
Das Suite-Admin-Tool bietet als einfache und zentrale Anwendung alles was Sie zum administrieren der Gesamtlösung benötigen. Hier legen Sie Benutzer, Räume, Boxen oder Dokumententypen an. Eine vollkommen eigenständige Rechteverwaltung macht es Ihnen einfach Benutzern und Gruppen Zugriffsrechte auf Dokumente und Informationen zu geben.
Automatische Benutzereinladung
Sobald Sie einen neuen Benutzer anlegen bekommt dieser eine E-Mail mit allen Informationen die er benötigt um den IPA-DesktopClient auf seinem PC zu installieren. Die Installation ist so einfach, dass Sie von jedem Benutzer selbst durchgeführt werden kann.
Sicherheit von Anfang an
Alle Dokumente sind sicher und vor unerlaubtem Zugriff im IPA-DocStore gespeichert. Auch das Backup Ihrer Daten ist per Knopfdruck aus dem Suite-Admin-Tool möglich und kann selbstverständlich auch automatisiert werden.
Der Mittelstand benötigt ein DMS, bei dem der Preis und Mehrwert der Lösung in einem wirtschaftlichen Verhältnis stehen. Es wird ein benutzerfreundliches System benötigt - nicht überfrachtet. Die Einführung muss auch ohne große IT-Abteilung möglich sein. Faire Kosten, Einfachheit in der Bedienung und in der Inbetriebnahme. Trotzdem absolute Top-Technologie - das Fundament der IPA-Suite.
Erfahrungsberichte
"Durch die IPA-Suite wurden uns komplett neue Möglichkeiten aufgezeigt um unsere Prozesse zu vereinfachen. Für die Zukunft sehe ich hier noch in vielen weiteren Bereichen unseres Unternehmens Potentiale, die ich zusammen mit der Scan And Process NOW umsetzen möchte."
"Die Firma IT-SCom hat unsere Vision einer PDF-Viewers mit der hierfür erforderlichen Zusatzfunktionalität in dankenswerter Weise sofort aufgegriffen. Im Rahmen eines durch intensive und unkomplizierte Zusammenarbeit geprägten gemeinsamen Projektes wurde so der IPA-Editor bis zur Produktreife entwickelt."
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