Vergleich der IPA-Server Editionen

Prüfen Sie selbst welche der Editionen zu Ihren Anforderungen passt. Die RA-MICRO Edition ist speziell für Anwaltskanzleien die das Produkt RA-MICRO einsetzen.

Die Enterprise Edition ist bestens geeignet für hohes Dokumentenaufkommen und für die vollkommene Automatisierung.

Eingabemodule
Prozessmodule
Ausgabemodule

Eingabe von Dokumenten

Eine Vielzahl von Schnittstellen und unterstützen Formaten macht die Eingabe von Dokumenten einfach.

Die echte Middelware-Lösung läuft als Windows Dienst und ist damit sehr stabil.

Über die Clusterfähigkeit lässt sich die Performance beliebig skalieren. Reicht ein Scanserver nicht mehr aus, installieren Sie einfach weitere IPA-Server und definieren diese als Slave-Server. Einzig die Angabe der IP-Adresse des Master-Servers ist notwendig und schon ist die Gesamtlösung bereit. Die Systeme arbeiten direkt im Load-Balancing- und Failover-Modus.

Eingabemodule	RA-MICRO Edition	Standard Edition	Enterprise Edition
Parallele Verarbeitung mehrerer eingehender Dokumente Die Anzahl der Dokumente, die gleichzeitig (parallel) bearbeitet werden. Es handelt sich dabei um parallel laufende Prozesse.	2	2	4
Verarbeitung des Dokumentes mit allen verfügbaren Prozessoren Unterstützt werden bis zu 256 Prozessoren pro Prozess.
Erweitertes Multithreading Dokumente werden in Einzelseiten aufgeteilt und jede Seite einem Thread zugewiesen. Bearbeitung von bis zu 64 Seiten pro Dokument parallel.
Hotfolderüberwachung Jeder Prozess kann beliebig viele Holdfolder für die Dokumenteneingabe überwachen.
E-Mail Postfächer überwachen Importieren von Dokumenten aus E-Mailpostfächern (IMAP, POP3). Es können sowohl Anhänge, als auch der Body der E-Mail im Prozess verarbeitet werden.
Eingabe von PDF-Dateien Bild-PDF und durchsuchbare PDF
Eingabe von Bilddateien tif, tiff, jpg, png, gif, wmf, bmp, heic
Eingabe von sonstigen Dokumentenformaten docx, rtf, txt, html, htm, xlsx
Eingabe von E-Mail Direkte Eingabe und Umwandlung von eml und msg. Anhänge und Body von E-Mails können verarbeitet werden.
Unterstützte Eingabequellen Scanner, Multifunktionssystem, Hotfolder, E-Mail, Mobilgeräte, Drucker, Fax, Anwendungen
Unterstützte Authentifizierungssysteme EveryonePrint, oneQ, Equitrac, YSoft, PaperCut, Schomäcker, alle mit xml Datenübergabe
Import von Metadaten zum Scan Zur Eingabedatei kann zusätzlich eine Beschreibungsdatei im xml, csv, txt oder xst Format übergeben werden. Enthaltene Daten können im Scanprozess verwendet werden.
Beliebig Skalierbar Die Erweiterung der Scanlösung durch mehrere Server, die im Failover- und Load-Balancing-Modus laufen. Jederzeit und beliebig erweiterbar ohne Ausfallzeit.

Verarbeitung im Prozessmodul

Im Prozessmodul wird das eingegebene Dokument analysiert und interpretiert. Alle notwendigen Verarbeitungen, inklusive einer Texterkennung (OCR) und der Sammlung von Metadaten findet hier statt.

Alle Konfigurationen werden im Administrationstool komfortabel erstellt. Die Oberfläche ist einfach zu bedienen.

Prozessmodule	RA-MICRO Edition	Standard Edition	Enterprise Edition
Bildaufbereitung Bildverbesserung, in schwarz-weiß umwandeln mit stufenloser Einstellung der Deckung, gerade ausrichten, Bildbereinigung, Löcher entfernen, Hintergrund entfernen, etc.
Dokumententrennung mittels Barcodestempel Bringen Sie einen Stempel auf die erste Seite eines Dokuments auf und der Dokumentenstapel wird automatisch getrennt. Das spart viel Zeit beim Scannen! Der Stempel ersetzt dabei gleich Ihren Posteingangsstempel, also kein Mehraufwand.
Barcodes (erweitert) Barcodes auslesen, Dokumente auftrennen, Barcodes auf Dokumente aufbringen. Unterstützt werden alle gängigen 1D und 2D-Barcodes.
Texterkennung (OCR) Optical Character Recognition (OCR) von Bilddokumenten und Bild-PDF. Unterstützung von über 50 Sprachen inkl. Chinesisch, Arabisch und kyrillische Schriftzeichen.
Handschrifterkennung (OCR) (demnächst verfügbar) Erkennen von handschriftlichen Vermerken auf Dokumenten in einem vorgegebenen Bereich. Verwendung der erkannten Werte als Metadaten. Berechnung auf Seitenbasis als Option.
Zonale Erkennung Erkennung von Text in definierbaren Zonen.
Finden von Text mittels regulären Ausdrücken (RegEx) Suchen von Text im Dokument mittels Regular Expressions.
Automatische Dokumentenerkennung (Templates) Auf Basis von Templates können Dokumente automatisiert erkannt und verarbeitet werden. So kann auch zum Beispiel ein Lieferant erkannt werden, um dann automatisch weitere Informationen wie Rechnungsnummer oder Rechnungsdatum auszulesen.
PDF-Sicherheit (PDF-Verschlüsselung) Setzen von PDF-Passwörtern für Besitzer und zum Öffnen.
Digitale Signatur PDF-Dokumente digital signieren. GoBD- konforme Massensignatur wird unterstützt. Zertifikatslevel definierbar.
Leerseitenlöschnung Stufenlos definierbare Leerseitenerkennung.
Seiten löschen auf Basis von Inhalt Seiten werden gelöscht wenn bestimmter Text enthalten ist. Zum Beispiel zum automatischen Löschen von immer wiederkehrenden AGBs beim Scannen.
Automatische Dokumententrennung Trennen bei Barcode, Trennen bei Leerseite, Trennen bei bestimmtem Text
Aufbringen von Stempel Textstempel (nicht änderbar), Textfelder mit vorgegebenen Inhalt (änderbar), Seitennummern, Bildstempel, Barcodes, IdenStamp
Seitendrehung im PDF Automatisches Drehen anhand von erkanntem Text und manuelles Drehen mit Gradangabe.
Leistungsstarke PDF-Komprimierung MRC-Komprimierung ohne Verwendung des in Deutschland vom BSI verbotenen JBIG2-Verfahrens. Komprimierung von Bildern im PDF. Umwandlung der Bittiefe. Automatische Anpassung der Bittiefe pro Seite um maximal kleine PDF zu erzeugen.
DataExchanger-Modul Manipulation und Anpassung gelesener Variablen. Anbindung von Datenbanken an den Prozess.
Skalierung eingegebener Bilder Werden zum Beispiel Fotos von Mobilgeräten als Dokumente übergeben, so können die Bilder skaliert werden um die Dateigröße zu optimieren.

Ausgabe der Dokumente an das Ablageziel

Wir möchten keine festen Schnittstellen, die steif und wenig anpassbar sind.

Stattdessen möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, nahezu jedes Ablageziel zu erreichen. Erreicht wird dies durch die Einhaltung von Industriestandards und Module, die es Ihnen ermöglichen die Ausgabe an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Wenn nötig schreiben Sie eigene Programme um an Ihre Geschäftsanwendungen anzudocken.

Selbstverständlich entwickeln wir auch die von Ihnen benötigte Schnittstelle ganz individuell. Meist ist der Aufwand und damit auch die Kosten gering.

Es werden die folgenden Ausgabeformate unterstützt:

Durchsuchbare PDF
PDF/A (PDF/A-1a, 1b, 2a, 2b, 2u, 3a, 3b, 3u)
ZUGFeRD Format

Bild-PDF
tif, jpg, png, gif, bmp, wmf
Word, Excel

Ausgabemodule	RA-MICRO Edition	Standard Edition	Enterprise Edition
Standard Ausgabeformate Zu den Standard-Ausgabeformaten gehören PDF (Bild & durchsuchbar), PDF/A (alle Standards), TIF, Multipage-TIF, JPG und DOCX (Image-Extrakt)
beA-konforme Dokumente beA steht für "Besonderes elektronisches Anwaltspostfach" und ist für alle Anwälte eine wichtige Funktion. Unser IPA-Server erzeugt Dokumente, die für das beA tauglich sind und alle Anforderungen erfüllen. So werden zum Beispiel Schriftarten eingebettet und die Komprimierung entspricht den Richtlinie des BSI. Inkl. automatische Dateinamenvergabe nach definierbaren Konventionen.
Erweiterte Bild-Ausgabeformate Die Ausgabe von Dokumenten in den Formaten tif, jpg, png, bmp, gif und wmf.
Erweiterte Office-Ausgabeformate Zu den Erweiterten-Ausgabeformaten gehören DOCX (Word) und XLSX (Excel). Die Erstellung dieser Formate wird als Option berechnet. Es stehen seitenbasierte Pakete zum Kauf zur Verfügung.
Übergabe an IPA-Module Übergeben Sie Dokumente direkt an den IPA-Client für die Validierung, für Workflows oder Templateprozesse. Speichern Sie Dokumente direkt im IPA-Search um später im Volltext der Dokumente suchen zu können.
Speichern im Dateisystem Speichern der Dokumente im Dateisystem. Unterstütz werden lokale und Netzlaufwerke, NAS-System und alle über Netzshare ansprechbare Speichersysteme.
Versenden per E-Mail Versenden der Dokumente per E-Mail.
Übergabe an Cloudspeicher Speichern der Dokumente in Dropbox, Google Drive, SharePoint, FTP Server, WebDav Speicherziele.
Übergabe an RA-Micro Direkte Übergabe an RA-Micro Posteingang.
Übergabe an DATEV Übergabe an DATEV. Einfachste Anbindung mit dem DATEV Belegtransfer.
Übergabe an Tocco REST Schnittstelle zur Übergabe an Tocco. Infos unter www.tocco.ch
Übergabe an SAP Erzeugung von Metadateien und Übergabe an SAP Importer.
Übergabe an Datenbanken Übergabe von beliebige Datenbanken mittels frei konfigurierbarem Scripting Modul.
Übergabe an Dokumenten-Management-Systeme Es wird jedes System unterstützt, dass entweder ein Importmodul für Dokumente besitzt, oder bei dem wir direkt in die Datenbank schreiben können.
Metadaten-Modul Erstellen Sie beliebige Metadateien für den Import in Ihre Geschäftsanwendungen. Das Modul erlaubt die Erzeugung einer völlig frei definierbaren Datei in notwendigen Ausgabeformat, zum Beispiel xml, ASCII, csv, etc..
Scripting-Modul Erstellen Sie eigene VBS-Skripte oder Batch-Skripte und nutzen Sie diese für die nachgelagerte Dokumentenverarbeitung. Alles ist möglich.
Protokolldateien Es können Protokolle für eingehende und ausgehende Dokumente geschrieben werden. Dabei stehen alle Prozessinformationen zur Verfügung. Export in csv-Format. Erfüllt die strengen Anforderungen der Prozessdokumentation für öffentliche Auftraggeber.
LDAP-Modul Nutzen Sie die Informationen um in Homelaufwerke der Benutzer zu Scannen oder um ein Scan-To-Me per E-Mail zu realisieren. Ist kompatibel mit gängigen Authentifizierungsystemen wie Equitrac, YSoft, PaperCut oder Schomäcker.

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