Automatisierte Dokumentenerfassung mit dem IPA-Server
Enterprise Document Scanning Solution
E-Mailpostfächer überwachen
Dokumente analysieren und Prozesse steuern
Zusammenarbeit vereinfachen
Die Schaltzentrale für all Ihre geschäftsrelevanten Dokumente
Ab jetzt digitalisieren Sie all Ihre Papierdokumente. Der IPA-Server bietet dabei alle technischen Funktionen die notwendig sind, um Dokumente zu erfassen, zu analysieren, umzuwandeln und an die richtigen Geschäftsprozesse zu übergeben.
Ab jetzt übergeben Sie auch E-Mails und Anhänge gezielt und ohne Umwege an Geschäftsprozesse. Überwachen Sie Postfächer und automatisieren Sie die Verarbeitung eingehender E-Mails.
Der IPA-Server bietet eine Schnittstelle in den DocStore der IPA-Suite. Der IPA-DocStore ermöglicht eine revisionskonforme Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten.
Leitfaden Dokumenten-Management im kleinen und mittelständischen Unternehmen
– Das „Schritt für Schritt“ Prinzip –
Der IPA-Server ist einzigartig
Unterstützt jeden Scanner.
Im Gegensatz zu unseren Marktbegleitern AutoStore, Drivve oder ScannerVision ist der IPA-Server wirklich komplett unabhängig von der Scannerhardware.
Neben dem Scannen von Dokumenten können Sie E-Mailpostfächer überwachen, Dokumente aus Anwendungen entgegen nehmen, Fotos von Mobilgeräten verarbeiten oder auch beliebige Ordner auf neue Dokumente überwachen.
Für Sie bedeutet dies maximale Investitionssicherheit. Sie müssen nicht mit jedem Scannerwechsel wieder in neue Softwarelizenzen investieren. Sie nutzen einfach Ihren IPA-Server. Durch unseren im Lizenzpreis enthaltenen Upgradeschutz sind Sie immer auf dem aktuellen Stand der Technologie.
Unglaublich intuitiv.
Die Installation und die Einrichtung des IPA-Server ist in 15 Minuten erledigt. Fangen Sie direkt an mit der Einrichtung der Verarbeitungsprozesse eingehender Dokumente.
Führende Technologie.
Unsere Lösung wird von führenden Herstellern von Scannerhardware und Scannerlösungen empfohlen.
Der IPA-Server zählt weltweit zu den erfolgreichsten Scanprozesslösungen. Mehr als 3.000 Installationen weltweit und ein ausgezeichneter Support auf den Sie zählen können.
Das Lizenzmodell der IPA-Suite ist einzigartig.
Die Softwarelizenz ist unabhängig von der Anzahl an Scannern oder gescannten Seiten. Sie können so viel Prozesse definieren und so viele E-Mailboxen überwachen, wie Sie es benötigen. In der IPA-Suite ist immer die Enterprise Version des IPA-Server enthalten.
Konfigurationsbeispiele für den IPA-Server
Komplizierte Software gibt es bei uns nicht - aber sehen Sie selbst!
Klicken Sie auf den Link rechts und sehen Sie ein Video das die Konfiguration im IPA-Server zeigt.
- Scan eines Dokumentes und Umwandlung in ein volltextdurchsuchbares PDF/A
- Erkennung und Nutzung von Barcodes in Dokumenten
- Zonale Texterkennung (OCR) und gezieltes Suchen von Text mittels regulärer Ausdrücke (Regular Expressions)
- Mittels Templates und der KI werden Lieferanten von Rechnungen erkannt und entsprechend gespeichert
- Hocheffektive Komprimierung von Dokumenten
- Import von zusätzlichen Metadaten um Dokumente in Geschäftsprozessen zu verarbeiten
- QR-Code / Datamatrix Verarbeitung mit entsprechender Nutzung der Informationen im Verarbeitungsprozess
Der Mittelstand benötigt eine Digital Workplace Solution die sich an den Anforderungen und dem Budget des Unternehmens ausrichtet. Homeoffice, Rechtssicherheit, Zusammenarbeit und Bezahlbarkeit der Lösung müssen unter ein Dach gebracht werden. Das ist unsere IPA-Suite.
Erfahrungsberichte
"Durch die IPA-Suite wurden uns komplett neue Möglichkeiten aufgezeigt um unsere Prozesse zu vereinfachen. Für die Zukunft sehe ich hier noch in vielen weiteren Bereichen unseres Unternehmens Potentiale, die ich zusammen mit der Scan And Process NOW umsetzen möchte."
"Die Firma IT-SCom hat unsere Vision einer PDF-Viewers mit der hierfür erforderlichen Zusatzfunktionalität in dankenswerter Weise sofort aufgegriffen. Im Rahmen eines durch intensive und unkomplizierte Zusammenarbeit geprägten gemeinsamen Projektes wurde so der IPA-Editor bis zur Produktreife entwickelt."
© 2021 All rights reserved