RA-MICRO: Gesetzeskonform scannen

Direkte Integration in RA-MICRO

Schriften einbetten

Valide PDF/A erzeugen

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RA-MICRO Vor-Ort-Partner

Die Herausforderung

Die Bundesrechtsanwaltskammer (brak) verpflichtet ab dem 01.01.2022 alle Anwälte zur Nutzung des beA. Was bedeutet das:

Sämtliche Kommunikation mit deutschen Gerichten, muss ab dem 01.01.2022 digital, über das so genannte beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) erfolgen. Das beA stellt spezifische Format-Anforderungen an Dokumente. Die Elektronische-Rechtsverkehr-Verordnung (ERVV) regelt diese Formate. Jedes gescannte Dokument und jedes elektronisch erzeugte Dokument, muss den Anforderungen entsprechen. Andernfalls wird das Dokument vom beA abgelehnt. Die kann zu Fristenversäumnissen führen und somit Prozesse entscheiden.

Ob ein Dokument alle Anforderungen nach ERVV erfüllt, ist ohne technische Prüfung nicht möglich. Für die ca. 50.000 Anwälte in Deutschland besteht also Handlungsbedarf um bis zum 01.01.2022 eine Lösung zu finden.

Ihre Lösung

Mit unserer IPA-Suite lösen Sie diese Anforderungen und erzeugen konforme Dokumente ohne zusätzliche Software wie Omnipage auf dem PC.

Diese Anforderungen sind gelöst:

  • Schriften werden wie gefordert im PDF eingebettet
  • Das erzeugte PDF/A Dokument ist ISO-konform
  • Ausgezeichnete Texterkennung (OCR)
  • Erkennt Bilder und Text im PDF
  • Auch bei Verwendung der MRC-Komprimierung wird die technische Richtlinie des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) RESISCAN eingehalten.

Einfache Integration in RA-MICRO

Konvertieren Sie gescannte Papierdokumente und Bild-PDF-Dateien in digitale und durchsuchbare PDF-Dateien um.

Durch die neue Funktion im RA-MICRO – Ordner auf Scans überwachen – ist die Einrichtung kinderleicht und integrativ.

Dabei müssen Sie nicht einmal mehr auf jedem PC installieren. Einmal in Ihrem Netzwerk installiert, können alle Mitarbeiter der Kanzlei mit der Lösung arbeiten.

Das spart zusätzlich Geld:

  • Keine Lizenzen für OmniPage auf den PCs notwendig
  • Keine Installation und keine Wartung auf den PCs
  • Alle Updates und Upgrades sind immer enthalten

Videoanleitung zur Installation

Empfohlene Scanner und Multifunktionsgeräte

Die IPA-Suite und damit auch RA-MICRO sind absolut unabhängig von der scannenden Hardware.

Prinzipiell macht es keinen Unterschied welche Scannerhardware Sie verwenden. Natürlich sollte die Qualität der erzeugten Scans stimmen. In der Regel kann dies aber jeder aktuelle Scanner. Außer dieser Anforderung muss der Scanner lediglich in der Lage sein ein Bild (vorzugsweise tif kann jeder Scanner) zu erzeugen. Zusätzliche Funktionen wie Texterkennung, PDF-Erzeugung, Leerseitenentfernung, etc. sind beim Scanner nicht nötig. All diese Aufgaben erledigt die IPA-Suite ohnehin. Damit können Sie beim Scanner viel Geld sparen.

Einige Scanner- sowie Hersteller von Multifunktionssystemen bieten einen Mehrwert durch sehr einfache Integrationen in Ihre Hardware. Damit ermöglichen sie ein besonders einfaches und komfortables Benutzererlebnis beim Scannen der Papierdokumente.

Gern beraten wir Sie diesbezüglich, sprechen Sie uns an.

Bezugswege

Die IPA-Suite können Sie über verschiedene Wege beziehen. In allen Fällen ist Ihnen bester Support sicher!

  • Über Ihren RA-MICRO Fachhandelspartner
  • Über den RA-MICRO Webshop
  • Über zahlreiche Bürotechnik- und Büroartikel-Händler

Sie können uns gern auch direkt kontaktieren und wir nennen Ihnen einen kompetenten Partner in Ihrer Nähe.

IPA-Suite RA-MICRO Edition - Speziell für die Anwaltskanzlei

Die Vollversion unserer IPA-Suite bietet eine Vielzahl von Funktionen die von den meisten Kanzleien nicht benötigt werden.
Warum also dafür bezahlen?

Mit der RA-MICRO Edition unserer IPA-Suite lösen Sie die Anforderungen, die das beA an Sie und Ihre Kanzlei stellt – vollumfänglich.

Dabei nutzt die RA-MICRO Edition die selben Technologien wie die Vollversion, es sind lediglich die Funktionen eingeschränkt. Mit der IPA-Suite setzen Sie auf einen Marktführer im Bereich der Digitalisierung mit 25 Jahren Markterfahrung und Know-How:

  • Mehr als 3.000 Kundeninstallationen weltweit
  • Mehr als 150 Millionen Dokumentenseiten werden pro Tag über die IPA-Suite verarbeitet
  • Geprüfte und validierte Qualität der erzeugten PDF-Dokumente

Wünschen Sie weitere Funktionen, so ist ein Upgrade auf die Vollversion jederzeit möglich. Es ist dazu keine neue Installation notwendig, wir schalten die Funktionen einfach für Sie frei und Sie können alle Funktionen direkt nutzen.

Von RA-MICRO Partnern empfohlen

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Vorteile der IPA-Suite

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