Scannen nach RA-MICRO: Gesetzeskonform scannen #
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Direkte Integration in RA-MICRO
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Schriften einbetten
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Valide PDF/A erzeugen
Sprechen Sie Ihren RA-MICRO Vor-Ort-Partner auf die IPA-Suite an und fragen Sie nach einem Angebot. RA-MICRO Vor-Ort-Partner
Die Herausforderung: #
Die Bundesrechtsanwaltskammer (brak) verpflichtet ab dem 01.01.2022 alle Anwälte zur Nutzung des beA. Was bedeutet das: Sämtliche Kommunikation mit deutschen Gerichten, muss ab dem 01.01.2022 digital, über das so genannte beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) erfolgen. Das beA stellt spezifische Format-Anforderungen an Dokumente. Die Elektronische-Rechtsverkehr-Verordnung (ERVV) regelt diese Formate. Jedes gescannte Dokument und jedes elektronisch erzeugte Dokument, muss den Anforderungen entsprechen. Andernfalls wird das Dokument vom beA abgelehnt. Die kann zu Fristenversäumnissen führen und somit Prozesse entscheiden.
Ob ein Dokument alle Anforderungen nach ERVV erfüllt, ist ohne technische Prüfung nicht möglich. Für die ca. 50.000 Anwälte in Deutschland besteht also Handlungsbedarf um bis zum 01.01.2022 eine Lösung zu finden.
Ob ein Dokument alle Anforderungen nach ERVV erfüllt, ist ohne technische Prüfung nicht möglich. Für die ca. 50.000 Anwälte in Deutschland besteht also Handlungsbedarf um bis zum 01.01.2022 eine Lösung zu finden.
Ihre Lösung #
Mit unserer IPA-Suite lösen Sie diese Anforderungen und erzeugen konforme Dokumente ohne zusätzliche Software wie Omnipage auf dem PC. Sie Scannen nach RA-Micro ist kinderleicht.
Diese Anforderungen sind gelöst: #
Schriften werden wie gefordert im PDF eingebettet
Das erzeugte PDF/A Dokument ist ISO-konform
Ausgezeichnete Texterkennung (OCR)
Erkennt Bilder und Text im PDF
Auch bei Verwendung der MRC-Komprimierung wird die technische Richtlinie des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) RESISCAN eingehalten.
Einfache Integration zum scannen nach RA-MICRO
Konvertieren Sie gescannte Papierdokumente und Bild-PDF-Dateien in digitale und durchsuchbare PDF-Dateien um.
Durch die neue Funktion im RA-MICRO – Ordner auf Scans überwachen – ist die Einrichtung kinderleicht und integrativ.
Dabei müssen Sie nicht einmal mehr auf jedem PC installieren. Einmal in Ihrem Netzwerk installiert, können alle Mitarbeiter der Kanzlei mit der Lösung arbeiten.
Das spart zusätzlich Geld: #
Keine Lizenzen für OmniPage auf den PCs notwendig
Keine Installation und keine Wartung auf den PCs
Alle Updates und Upgrades sind immer enthalten
Videoanleitung Installation #
https://youtu.be/ed-dO0RUm4o