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DOKUMENTE SCANNEN – VERARBEITEN – SICHER SPEICHERN – FINDEN

  • Alles in einer Softwarelösung

  • Scanlösung inklusive Dokumenten-Management-System & PDF-Editor

BITMI Logos

Die einzige Scanlösung am Markt, die auch ein komplettes DMS und einen PDF-Editor enthält

Einzigartige Leistungsvielfalt

Wenn Sie Dokumente digitalisieren, dann müssen Sie die digitalen Dokumente auch verwalten, suchen und in Workflows verarbeiten können. Ebenso benötigen Sie einen PDF-Editor, um die PDF-Dokumente zu bearbeiten. Deshalb ist in unserer Scanlösung auch ein DMS und ein kompletter PDF-Editor enthalten.

Bester Preis

UNLIMITIERTE Seiten - UNLIMITIERTE Anzahl Scanner oder Multifunktionssysteme - immer ALLE Funktionen INKLUSIVE

Software "Made in Germany"

Alle rechtlichen Anforderungen für Deutschland und Europa werden eingehalten. Das bedeutet rechtskonforme Dokumente für die Langzeitarchivierung.

Preise Scanlösung inklusive DMS & PDF-Editor

Wir mögen es einfach und transparent.

In allen Paketen enthalten:

  • Komplette Scanlösung inkl. aller Funktionen die Sie zum digitalisieren Ihrer Papierdokumente benötigen.
  • Dokumenten-Management-System zur rechtskonformen Speicherung und zur komfortablen Arbeit mit Ihren Dokumente.
  • PDF-Editor zur Bearbeitung Ihrer PDF-Dokumente.

Alle Preise enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer.

1 Benutzer**

32 / Monat
  • 1 Benutzer inklusive
  • Erweiterbar um einzelne Benutzer
  • Alle Funktionen *
  • Alle Updates & Upgrades
  • Support
  • Monatlich kündbar ***

5 Benutzer**

94 / Monat
  • 5 Benutzer inklusive
  • Erweiterbar um einzelne Benutzer
  • Alle Funktionen *
  • Alle Updates & Upgrades
  • Support
  • Monatlich kündbar ***

10 Benutzer

147 / Monat
  • 10 Benutzer inklusive
  • Erweiterbar um einzelne Benutzer
  • Alle Funktionen *
  • Alle Updates & Upgrades
  • Support
  • Monatlich kündbar ***

25 Benutzer

308 / Monat
  • 25 Benutzer inklusive
  • Erweiterbar um einzelne Benutzer
  • Alle Funktionen *
  • Alle Updates & Upgrades
  • Support
  • Monatlich kündbar ***

50 Benutzer

576 / Monat
  • 50 Benutzer inklusive
  • Erweiterbar um einzelne Benutzer
  • Alle Funktionen *
  • Alle Updates & Upgrades
  • Support
  • Monatlich kündbar ***

Mehr als 50 Benutzer?

Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Vergleich Marktbegleiter Scanlösungen

Die Funktionen unserer Marktbegleiter beschränkten sich auf das Scannen. Nicht so mit der IPA-Suite. Sie erhalten eine Scanlösung inklusive Dokumenten-Management-System und einen leistungsstarken PDF-Editor.

IPA-Suite Kofax AutoStore ScannerVision Drivve Image Abby Finereader Server

Scanlösung

Alle Funktionsmodule der
Scanlösung enthalten

Unlimitierte Anzahl Scanner
und Multifunktionssysteme

Unlimitierte Anzahl gescannter Seiten

Dokumenten-Management-System inklusive

PDF-Editor inklusive

Wir haben 100 Unternehmen < 50 Mitarbeiter gefragt

"Warum hat Ihr Unternehmen bisher kein Dokumenten-Management-System (DMS) eingeführt?"

100 Unternehmen wurden von uns befragt. 77% der befragten Unternehmen haben über eine Anschaffung einer Lösung nachgedacht, bisher aber keine Lösung eingeführt. *

Wir wollten wissen warum das so ist. Die genannten Begründungen sind einleuchtend und bilden das Fundament der IPA-Suite.

Die Kosten sind zu hoch
86%
Die Lösung ist zu komplex
73%
Die Einführung ist zu zeitintensiv
47%

*) 14% haben sich bisher nicht mit der Anschaffung eines DMS befasst, 9% haben bereits ein DMS im Einsatz.

Einzigartige Scanlösung

Unterstützt jeden Scanner.

Im Gegensatz zu unseren Marktbegleitern AutoStore, Drivve oder ScannerVision ist der IPA-Server wirklich komplett unabhängig von der Scannerhardware.

Neben dem Scannen von Dokumenten können Sie E-Mailpostfächer überwachen, Dokumente aus Anwendungen entgegen nehmen, Fotos von Mobilgeräten verarbeiten oder auch beliebige Ordner auf neue Dokumente überwachen.

Für Sie bedeutet dies maximale Investitionssicherheit. Sie müssen nicht mit jedem Scannerwechsel wieder in neue Softwarelizenzen investieren. Sie nutzen einfach Ihren IPA-Server. Durch unseren im Lizenzpreis enthaltenen Upgradeschutz sind Sie immer auf dem aktuellen Stand der Technologie.

Unglaublich intuitiv.

Die Installation und die Einrichtung des IPA-Server ist in 15 Minuten erledigt. Fangen Sie direkt an mit der Einrichtung der Verarbeitungsprozesse eingehender Dokumente.

Führende Technologie.

Unsere Lösung wird von führenden Herstellern von Scannerhardware und Scannerlösungen empfohlen.

Der IPA-Server zählt weltweit zu den erfolgreichsten Scanprozesslösungen. Mehr als 3.000 Installationen weltweit und ein ausgezeichneter Support auf den Sie zählen können.

Das Lizenzmodell der IPA-Suite ist einzigartig.

Die Softwarelizenz ist unabhängig von der Anzahl an Scannern oder gescannten Seiten. Sie können so viel Prozesse definieren und so viele E-Mailboxen überwachen, wie Sie es benötigen. In der IPA-Suite ist immer die Enterprise Version des IPA-Server enthalten.

Dokumenten-Management-System im mittelständischen Unternehmen? Das spricht dafür:

Warum Dokumente managen

Dokumente begleiten uns durch unseren gesamten Arbeitstag. Viele geschäftsrelevante Informationen werden in Dokumenten übermittelt und gespeichert.

Informationen auf Papier sind ein Problem. Die Suche nach Informationen kostet viel Zeit – laut Statistik bis zu 2 Stunden pro Arbeitstag. Die Aufbewahrung ist kritisch. Die Sicherheit der Informationen ist fast unmöglich zu realisieren.

Ein Großteil aller Dokumente ließe sich problemlos digital vorhalten. Aber es benötigt eine für den Benutzer vollkommen transparente Speicherung. Ein DMS (Dokumenten-Management-System) stellt eine Struktur für die Dokumente zur Verfügung und ermöglicht so eine effiziente Informationsverwaltung.

Die IPA-Suite ist dabei auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen ausgerichtet.

Auch für kleinere Unternehmen ein Mehrwert

Gerade kleine mittelständische Unternehmen würden von der Einführung eines DMS (Dokumenten-Management-System) überproportional profitieren.

Leider standen bisher die Kosten und der Mehrwert nicht in einem wirtschaftlichen Verhältnis.

Mit der IPA-Suite ist das anders.

Die Coronavirus-Pandemie als Treiber

Homeoffice ist zum Alltag geworden. Langfristig gesehen werden viele Unternehmen gemischte Arbeitswelten schaffen. Sinnvoll ist das, weil es Kosten spart und mehr Flexibilität bringt.

Voraussetzung für eine funktionierende Arbeitswelt ist jedoch der uneingeschränkte Zugriff auf Informationen und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Das hört sich komplex an? Mit der IPA-Suite ist es ganz einfach.

Das Lizenzmodell der IPA-Suite ist einzigartig

Sie lizenzieren lediglich Benutzer. Jeder Benutzer benötigt eine Lizenz. Immer inbegriffen:

  • Dokumenten-Management
  • Professioneller Scanserver um Ihr Papier zu digitalisieren
  • PDF-Bearbeitung und Erstellung
  • Sämtliche Nebenkosten für Wartung, Support
  • Alle Updates und Upgrades der Software

Es gibt keine versteckten Kosten!

Künstliche Intelligenz erledigt tägliche Aufgaben automatisiert

Die IPA-Suite nutzt neueste KI-Technologien um Dokumente und Inhalte auf Dokumenten zu erkennen. Lernen Sie zum Beispiel einen neuen Lieferanten in wenigen Mausklicks neu an und erkennen Sie zukünftig relevante Daten wie Rechnungsnummer, Datum und Betrag vollautomatisch. Übergeben Sie Dokumente intelligent an weiterführende Systeme wir Ihre Banking-Software oder DATEV.

IPA-DesktopClient Screenshot
IPA-DesktopClient Screenshot

Zu komplex? Nicht mit uns!

Aufgeräumte und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche

Alles ist da wo es ein Benutzer erwartet. Intuitiv und ohne große Schulung kann das System vom Benutzer bedient werden. Keine tausend Fenster und kein unnötiger Ballast an Funktionen die niemand benötigt.

Standortunabhängig arbeiten

Die Dokumente bleiben auf Ihrem Server und trotzdem: Nur ein Port ist freizugeben und alle Benutzer können arbeiten. Im Unternehmen und auch im Homeoffice. Der Benutzer im Homeoffice benötigt nur eine Internetverbindung. Selbstverständlich kann auf Wunsch die gesamte Serverinstallation auch in die Cloud verlegt werden.

IPA-Suite-Admin Screenshot
IPA-Suite-Admin Screenshot

Einführung in wenigen Schritten

Inbetriebnahme in wenigen Minuten

Überschaubare Systemanforderungen und einfaches Setup. Richten Sie zuerst die Serverkomponente ein. Das Setup führt Sie in wenigen Schritten durch die komplette Einrichtung und übernimmt für Sie alle normalerweise komplexen Aufgaben. Danach installieren Sie die Benutzer-PCs. Alles erledigt in wenigen Minuten. Sie können direkt in die digitale Welt starten.

Zentrale Administration

Das Suite-Admin-Tool bietet als einfache und zentrale Anwendung alles was Sie zum administrieren der Gesamtlösung benötigen. Hier legen Sie Benutzer, Räume, Boxen oder Dokumententypen an. Eine vollkommen eigenständige Rechteverwaltung macht es Ihnen einfach Benutzern und Gruppen Zugriffsrechte auf Dokumente und Informationen zu geben.

Automatische Benutzereinladung

Sobald Sie einen neuen Benutzer anlegen bekommt dieser eine E-Mail mit allen Informationen die er benötigt um den IPA-DesktopClient auf seinem PC zu installieren. Die Installation ist so einfach, dass Sie von jedem Benutzer selbst durchgeführt werden kann.

Sicherheit von Anfang an

Alle Dokumente sind sicher und vor unerlaubtem Zugriff im IPA-DocStore gespeichert. Auch das Backup Ihrer Daten ist per Knopfdruck aus dem Suite-Admin-Tool möglich und kann selbstverständlich auch automatisiert werden.

In der IPA-Suite ist ein kompletter PDF-Editor enthalten

Editieren Sie PDF-Dokumente und bearbeiten Sie sie. Sie können PDFs durchsuchbar machen (OCR), Seiten ergänzen oder löschen, Kommentare hinzufügen, markieren oder gezielt darin suchen.

Alle IPA-Editor Funktionen anzeigen

PDF digital unterschreiben

Unterschreiben Sie PDF-Dokumente direkt, ohne sie erst ausdrucken und danach wieder einscannen zu müssen. Es werden digitale Signaturen und auch grafische Signaturen unterstützt.

*) Enthaltene IPA-Module: IPA-Server, IPA-DesktopClient, IPA-Editor, IPA-Tools, IPA-DocStore
Alle Funktionen enthalten: Datei- und Datenimport/export, Email Import via IMAP und POP3, Druckertreiber, Hotkey Suche, OCR, Volltextsuche und Dateivorschau, KI-Engine, automatische Datenextraktion und Dokumentwiedererkennung (Template-Management), Workflow, Reporting, Dokumentenhistorie, Versionierung, Benutzerverwaltung, Rechtemanagement, Windows Client, Verschlüsselung und viele Funktionen mehr.

**) Das “1 Benutzer Paket” und das “5 Benutzer Paket” können nicht um weitere Einzelbenutzer ergänzt werden. Es ist jedoch jederzeit ein Upgrade auf das 10-Benutzer-Paket möglich.

***) Die Mindestvertragslaufzeit beträgt in allen Paketen 3 Monate, danach monatlich kündbar.

Der Mittelstand benötigt ein DMS, bei dem der Preis und Mehrwert der Lösung in einem wirtschaftlichen Verhältnis stehen. Es wird ein benutzerfreundliches System benötigt, nicht überfrachtet. Die Einführung muss auch ohne große IT-Abteilung möglich sein. Faire Kosten, Einfachheit in der Bedienung und in der Inbetriebnahme. Trotzdem absolute Top-Technologie - das Fundament der IPA-Suite.

Marco Uffelmann (CEO der IT-SCom GmbH)
Anwenderbericht IPA-Suite

Erfahrungsberichte

"Durch die IPA-Suite wurden uns komplett neue Möglichkeiten aufgezeigt um unsere Prozesse zu vereinfachen. Für die Zukunft sehe ich hier noch in vielen weiteren Bereichen unseres Unternehmens Potentiale, die ich zusammen mit der Scan And Process NOW umsetzen möchte."

Dr. Philipp Hoffmann

"Die Firma IT-SCom hat unsere Vision einer PDF-Viewers mit der hierfür erforderlichen Zusatzfunktionalität in dankenswerter Weise sofort aufgegriffen. Im Rahmen eines durch intensive und unkomplizierte Zusammenarbeit geprägten gemeinsamen Projektes wurde so der IPA-Editor bis zur Produktreife entwickelt."

Dr. Ing. Michael Meisel

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